Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 21.03.2025

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen dem Auftraggeber (nachfolgend „Kunde“) und [Firmenname] (nachfolgend „Dienstleister“) über die Erbringung virtueller Büro- und Assistenzdienstleistungen.

2. Leistungsumfang

Der Dienstleister erbringt unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich, insbesondere:
– Sortieren und Digitalisieren von Belegen
– Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen
– Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden
– Weiterleitung von vorbereiteten Unterlagen an Steuerberater
– Unterstützung im Bereich Marketing und Social Media
– Bearbeitung und Versand von Angeboten und Verträgen im Namen des Kunden

3. Keine Steuer- oder Rechtsberatung

Der Dienstleister erbringt ausdrücklich keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Alle angebotenen Leistungen dienen der administrativen Unterstützung und ersetzen nicht die Beratung durch Steuerberater oder Rechtsanwälte.
Insbesondere:
– Vertragsdokumente und Angebote werden lediglich auf Basis vom Kunden bereitgestellter Vorlagen bearbeitet und versendet.
– Es erfolgt keine rechtliche Prüfung oder individuelle rechtliche Ausarbeitung.
– Belege werden strukturiert an einen Steuerberater übermittelt, jedoch nicht steuerlich bewertet.

4. Vertragsabschluss

Verträge mit dem Dienstleister kommen ausschließlich in schriftlicher Form zustande. Mündliche Absprachen oder Anfragen gelten nicht als verbindlich. Vor Beginn der Zusammenarbeit ist eine schriftliche Vereinbarung erforderlich, die von beiden Parteien unterzeichnet wird.

5. Vergütung und Zahlungsbedingungen

Alle angebotenen Dienstleistungen werden in klar definierten Servicepaketen auf der Webseite des Dienstleisters dargestellt.
– Der Kunde kann jedes Paket einzeln buchen, zu den dort aufgeführten Preisen.
– Die Vergütung erfolgt auf Grundlage des jeweils gebuchten Pakets.
– Rechnungen sind nach Buchung innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar, sofern nicht anders schriftlich vereinbart.
– Alle Preise verstehen sich ggf. zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

6. Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit über sämtliche im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen Informationen, Daten und Inhalte. Diese Verpflichtung gilt über die Beendigung des Vertragsverhältnisses hinaus.

7. Haftung

Der Dienstleister haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Der Kunde ist verpflichtet, alle zur Auftragserfüllung notwendigen Unterlagen vollständig und rechtzeitig bereitzustellen.
Sollte es durch fehlende oder verspätet übermittelte Informationen oder Dokumente zu Verzögerungen, Fehlern oder Nachteilen (z. B. steuerlicher oder finanzieller Art) kommen, übernimmt der Dienstleister hierfür keine Haftung.

8. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung auf der Webseite.

9. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist der Sitz des Dienstleisters.